Kfz-Zulassung – Kosten, Unterlagen und Checklisten

Die Unterlagen der Kfz-Zulassung zählen zu Ihren wichtigsten Fahrzeugpapieren. Sie belegen, dass Ihr Pkw oder ein anderes Fahrzeug für den Straßenverkehr zugelassen ist. 2005 hat die EU die Dokumente europaweit vereinheitlicht. Seitdem besteht die Kfz-Zulassung aus den Zulassungsbescheinigungen Teil 1 und 2. Bei einer Fahrzeugkontrolle müssen Sie die Zulassungsbescheinigung Teil 1 (Fahrzeugschein) und Ihren Führerschein vorzeigen. Die Zulassungsbescheinigung Teil 2 (Fahrzeugbrief) sollten Sie dagegen an einem anderen Ort sicher verwahren.

Sie brauchen die Papiere der Kfz-Zulassung außerdem in diesen Fällen:

• Sie verkaufen Ihr Fahrzeug.

• Sie ziehen samt Auto um.

• Sie verschrotten Ihren Wagen.

Hier bekommen Sie Ihre Kfz-Zulassung

Sie können Ihr Auto bei verschiedenen Kfz-Zulassungsbehörden zulassen – persönlich vor Ort oder sogar online: 

• Sie erhalten die Zulassungsbescheinigung zum Beispiel beim für Sie zuständigen Straßenverkehrsamt in Ihrer Nähe, manchmal umgangssprachlich auch als Kraftverkehrsamt oder Kfz-Amt bezeichnet. 

• Teilweise dient die Kreisverwaltung als Kraftfahrzeug-Zulassungsstelle. 

• Auch der TÜV bietet sich als Zulassungsstelle an. 

Die Öffnungszeiten Ihrer Kfz-Zulassungsstelle finden Sie immer auf der jeweiligen Website.

Was Sie für Ihren persönlichen Besuch beim Kfz-Zulassungsdienst brauchen, lesen Sie im nächsten Abschnitt.

Die Kfz-Anmeldung, -Ummeldung oder Abmeldung ist einfach. Der Besuch beim Kfz-Zulassungsservice dauert jedoch relativ lang. Tipp: Damit es so schnell wie möglich geht, vereinbaren Sie den Termin beim Straßenverkehrsamt beziehungsweise Ihrer Zulassungsstelle am besten vorab telefonisch oder online. Bringen Sie außerdem gleich alle Dokumente mit, die Sie brauchen, um Ihr Auto anzumelden oder zuzulassen. 

Wir zeigen Ihnen, welche Unterlagen Sie für Kfz-Zulassung & Co. brauchen. 

Welche Papiere brauche ich, um ein Auto anzumelden?

Um ein Auto anzumelden, bringen Sie diese Dokumente zur Zulassungsstelle mit:

• Personalausweis oder Reisepass (mit Meldebestätigung des Einwohneramtes)

• Fahrzeugschein (Zulassungsbescheinigung Teil 1) und Fahrzeugbrief (Zulassungsbescheinigung Teil 2)

• Die Versicherungsnummer für die Zulassung, die sogenannte eVB-Nummer

• SEPA-Lastschriftmandat, damit das Finanzamt die Kfz-Steuer abbuchen kann

In folgenden Sonderfällen brauchen Sie weitere Papiere:

• Wenn Sie Ihr Fahrzeug aus dem Ausland importieren: EWG-Übereinstimmungs-Bescheinigung (Certificate of Conformity) zum Nachweis der Einhaltung europäischer Fahrzeugnormen

• Ist es ein Neuwagen aus der EU: Einfuhrumsatzsteuererklärung

• Ist es ein Gebrauchtfahrzeugen aus dem Ausland: Vollgutachten einer technischen Prüfstelle bzw. COC-Papiere/Datenbestätigung des Herstellers

• Bei Fahrzeugen von außerhalb der EU: Zollunbedenklichkeitsbescheinigung

• Wenn Ihr Fahrzeug älter als drei Jahre ist: Nachweis der Haupt- und Abgasuntersuchung

• Wenn Sie ein bereits abgemeldetes Fahrzeug anmelden: Abmelde- bzw. Stilllegungsbescheinigung

• Bei Firmen- oder Vereinsfahrzeugen: Gewerbeanmeldung und Auszug aus dem Handelsregister bzw. Vereinsregister

• Für die Zulassung eines Kraftfahrzeugs auf einen Minderjährigen: schriftliche Einwilligung beider Erziehungsberechtigter und deren Personalausweise

• Wenn Sie das Auto auf jemand anderen zulassen: Vollmacht für die Fahrzeug-Zulassung und Personalausweis des Fahrzeughalters sowie Ihren eigenen Personalausweis oder Pass.

• Bei Oldtimern: Oldtimergutachten

Mit welchen Dokumenten kann ich mein Auto ummelden?

Bei einer Adressänderung oder einem Halterwechsel ist die Kfz-Zulassung ebenfalls wichtig: Ziehen Sie zum Beispiel in eine neue Stadt oder einen neuen Kreis ziehen und nehmen Ihr Auto mit oder kaufen ein gebrauchtes Fahrzeug, müssen Sie das Auto ummelden.

Gut zu wissen: Wenn Sie Ihr Auto nach einem Umzug ummelden, dürfen Sie Ihr bisheriges Kennzeichen behalten, doch die Fahrzeugpapiere muss die Zulassungsstelle umschreiben. Grund dafür: Ihre neue Adresse muss in der Autozulassung stehen, da sich mit dem Wohnort auch die Höhe Ihres Kfz-Versicherungsbeitrags verändert.
 
Diese Dokumente benötigen Sie für die Kfz-Ummeldung bzw. den Halterwechsel bei der Kfz-Zulassungsstelle: 

1. Personalausweis oder Reisepass (mit Meldebestätigung des Einwohneramtes)

2. Fahrzeugschein (Zulassungsbescheinigung Teil I) und Fahrzeugbrief (Zulassungsbescheinigung Teil II)

3. eVB-Nummer zur Bestätigung der Kfz-Haftpflichtversicherung (früher Doppelkarte)

4. Nachweis über die Haupt- und Abgasuntersuchung

5. SEPA-Lastschriftmandat für die Abbuchung der Kfz-Steuer durch das Finanzamt

6. Bei Kennzeichenwechsel: Bisheriges Nummernschild

7. Wenn Sie einen Dritten beauftragen: Vollmacht und den Personalausweis des Fahrzeughalters sowie seinen eigenen Personalausweis 

Wie kann ich mein Auto abmelden?

Sie müssen Ihr Auto abmelden, wenn Sie es weiterverkaufen, bis zu sieben Jahre stilllegen oder verschrotten. Manche Autofahrer melden ihren Pkw auch ab, weil sie ganz auf den öffentlichen Nahverkehr umsteigen. Sobald Sie das Fahrzeug abgemeldet haben, erstatten Ihnen Finanzamt und Versicherung zu viel bezahlte Kfz-Steuern und Kfz-Versicherungsbeiträge zurück.

Für die klassische Abmeldung bei der Kfz-Zulassungsstelle , auch Außerbetriebssetzung genannt, brauchen Sie folgende Unterlagen:

• Personalausweis

• Fahrzeugschein (Zulassungsbescheinigung Teil 1) und Fahrzeugbrief (Zulassungsbescheinigung Teil 2)

• Die Kfz-Kennzeichen

• Verwertungsnachweis, falls die Kfz-Abmeldung endgültig ist, zum Beispiel wenn Sie Ihren Wagen verschrotten

Gut zu wissen: Für die Abmeldung dürfen Sie eine Drittperson beauftragen, ohne ihr eine Vollmacht für die Kfz-Zulassungsstelle mitzugeben.